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浅谈如何让“管理落地”
时间:2018-11-05点击量:832 单位:化工分公司 作者:赵鹏 分享到:

为全面总结好2018年各项重点工作,科学谋划2019年工作,最近,化工分公司准备对各科厂开展了工作调研。着力解决假、大、空等不严不实现象,让复杂的管理工作简单化,实事求是地用来指导生产经营,让公司管理意志切实在生产经营管理工作的全过程、全方位得到贯彻实施,为冲刺全年各项目标任务凝心聚力、提神鼓劲,为筹划2019年“管理落地”思路奠定基础、争取主动。为了配合好公司的调研工作,各科厂都在紧张有序的对今年工作目标任务完成情况和存在问题进行总结,对2019年工作目标及规划进行讨论,对做好“管理落地”工作的建议、意见及措施进行思考。就如何让“管理落地”,我考虑最主要的一点是“让管理回归简单”。

何谓管理?“管理”从不同的角度出发,可以有不同的理解,简单的理解就是要管人理事,即对一定范围的人员及事务进行安排和处理。我个人认为管理的最终目的是解放大家的思想,让大家快乐而高效的工作。那么如何让大家快乐而高效的工作呢?其最主要的就是让管理回归简单,把复杂的问题简单化。要做到这一点这就得查找病因、对症下药、铲除病根。针对事物的本质问题所在,坚持从实际出发,密切联系群众,采取切实有效的预防和控制措施就是让管理回归简单的一种有效途径。

我们在日常工作中最忌讳有病乱投医的现象。换句话说,在管理的过程中,作为一名管理者如果连最基本的病因在哪里都没搞清楚,就安排一系列的治病处方,那样行得通吗?未找准问题根源所在让下属去干,结果干着干着才发现“跑偏了”,像这种管理就是无效的。还有一种现象,就是自己虽然知道了病因所在,由于受管理者思维、能力和现实客观条件限制,不得已安排了一些无效的解决方案,最终干出来的效果不理想。像这种不知道病因安排“跑偏了”和知道了病因还是安排“跑偏了”的现象,得到的最终结果基本都是一样的,是管理的失败。治病开了不见疗效的药就是管理的方式方法不对,对病人来说仍然是无效的,有时候还会加重病情。众所周知“乱吃药百害而无一利”,庸人自扰、劳民伤财的管理还是少干。

管理中的方向就是症,管理的最初级就是问题导向,其次就是目标导向,较高级的就是梦想导向。第一种问题导向是能力的认可,信任永远是动力;第二种目标导向是成功的一种认可,尊重永远是动力;第三种梦想导向是信仰的满足,精神永远是动力,即使是非常辛苦,但管理者和被管理者仍然乐此不疲、愿意去支持和实现目标,这是我们管理追求的最高目标。

首先,目标坚决不能多。如果认为所有的目标都是重点,都是目标,那只能说明都不是重点。目标为我们的前进指明了方向,我们就只能齐心协力向一个方向前进。一个能力再强的人也不可能同时从四面八方前进而取得成功。即使是战争年代对城池的攻打,虽然从不同的方向去攻打,最终还是要汇聚在一起。

其次,要定切合实际阶段性进步的目标。就像我们公司,要实现全年的安全生产目标,就得做到以日目标完成来保证周目标,以周目标完成来保证月度目标,以月度目标完成来保证季度目标,那么每个季度目标都完成,年度目标顺理成章的就完成了。

第三,目标需要规矩来保障。目标不是口号喊喊就完事了,既然确定下了目标就要一定为实现目标付诸行动。如果人人都把目标当口号来喊,却不用实际行动来支撑这个目标,那最终导致的结果就是目标付诸东流,久而久之不仅打击员工的积极性,还会让管理者失去信心。因此,为了实现目标就要建章立制,要想让“牛儿把活干得好,青草、缰绳、皮鞭少不了”,好的结果就要有相应的考核奖惩机制。

第四,目标要高度统一。目标就是我们一切工作的重心,避免徒劳无功。这就好比拔河比赛一样,大家要心往一起想,劲往一处使,咬定青山不放松,最终才有可能取得胜利。

第五,坚持从实际出发。无论是确定目标,还是在实现目标的过程中都要理论联系实际,真正的从根本上解决问题。在现实工作中,很多时候部分管理者,不去深入基层进行实际调研。坐在办公室内听听汇报、看看QQ群、再到网上查一查。就苦思冥想出一些管理思路觉得可行,便很快就要求大动干戈的去开始落实推广。有时自己还有一些小小的成就感而沾沾自喜。但实际运行过程中下属是有苦难言,怨声四起,最终干出来的效果不理想,管理者反过来还批评下属对他要求落实的事情不够重视。我认为管理者想出来的办法好不好结果好不好,这是员工说了算、结果说了算,而不是凭领导感觉说了算的。

第六,学会把权利下放。目标定了就得有人去为实现目标去计划、去宣贯、去落实、去检查、去总结和改进。此时,作为管理者一定要学会放权,我们现实工作中有很多时候,管理者给你把目标定了还给你把方式方法也定了。最后没有实现目标,下属承受了被责怪被考核罚款,碍于领导的面子还不好意思把这张纸捅破。只能是做臧克家笔下的那匹“老马”--“总得叫大车装个够,它横竖不说一句话。背上的压力往肉里扣,它把头沉重地垂下!这刻不知道下刻的命,它有泪只往心里咽,眼里飘来一道鞭影,它抬起头望望前面。”有些下属在承受不了的时候很无奈的认个错:“领导我就是朝着你定的目标、按照你要求的方法去干了。由于本人能力有限没有达到预期的效果”。这样的认错员工愿意吗?管理者听得乐意吗?

好比我们要到达某城市,有很多可选择的交通工具。但管理者就凭自己坐在办公室内了解到的路况消息,就给我们定下让骑着自行车去,既可省钱又可以锻炼身体。结果去的人这边把钱省了,那边的大事耽误了,把人也累垮了,管理者又反过来责怪去的迟。我认为作为一名管理者,你既然给确定了目标,最好去给建议,千万不能给定方法。

最后,目标一定要分解。例如,分厂的目标是实现安全稳定运行365天,那么就得把目标分解到班组,让基层班组安全稳定运行365天;而班组又需要把目标细分到岗位和个人。要做到“公司千条线,班组一线穿”“千斤重担大家挑,人人肩上有指标。”

总之,作为一名合格的管理者,要避免给下属定目标,定方式方法,甚至连结果都定。管理者视野一定要开阔,坚持从实际出发,管好人理好事,管人要管的让人心服口服外带佩服,理事要理的顺顺当当井井有条,最终让管理回归简单,实现“管理落地”,达到个人和集体的“双赢”。

编辑:李建军